Poradnik dla JDG i małych firm

KSeF dla mikrofirm od 1 stycznia 2027

Jeśli w 2026 r. wystawiasz faktury na łącznie do 10 000 zł brutto miesięcznie, możesz jeszcze fakturować poza KSeF.[2] Ten wyjątek kończy się 31 grudnia 2026 r. Poniżej znajdziesz terminy, stan prawny i checklistę, którą odhaczysz w kwadrans.

Przejdź do checklisty Sprawdź plik XML za darmo

Stan prawny na 16 października 2026

Termin 1 stycznia 2027 r. nie został przesunięty. Poselski projekt z lutego 2026 r., który miał odroczyć KSeF dla mikroprzedsiębiorców do końca 2027 r., nie został uchwalony. W marcu 2026 r. Konwent Seniorów odrzucił wniosek o wprowadzenie go do porządku obrad Sejmu.[5]
Kary: zapowiedź, jeszcze nie przepis. 16 września 2026 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało przedłużenie okresu bez kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r. i rozpoczęło prace nad projektem ustawy.[3] Pod koniec września projekt trafił do wykazu prac legislacyjnych.[4] Dopóki zmiana nie wejdzie w życie, w ustawie zostaje termin 1 stycznia 2027 r.
Brak kar nie oznacza braku obowiązku. MF podkreśla, że od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców.[3]

To materiał informacyjny, nie porada podatkowa. Przepisy mogą się zmienić: sprawdzaj komunikaty na portalu KSeF Ministerstwa Finansów[6] i ustal szczegóły z księgową.

Terminy KSeF w pigułce

Co już obowiązuje, a co czeka małe firmy na przełomie roku.

1 lutego 2026
Start obowiązku dla największych firm
Podatnicy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r.[1]
1 kwietnia 2026
Obowiązek dla pozostałych firm
Z przejściowym wyjątkiem dla najmniejszych sprzedawców i faktur z kas fiskalnych.[1]
do 31 grudnia 2026
Wyjątek do 10 000 zł brutto miesięcznie
Faktury można wystawiać poza KSeF, dopóki suma sprzedaży na fakturach w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł z VAT.[2]
1 stycznia 2027
Koniec wyjątków
Według obowiązujących przepisów od tego dnia także najmniejsze firmy wystawiają faktury w KSeF.[3]

Kogo dotyczy limit 10 000 zł

Wliczasz

Sprzedaż brutto (z VAT) na fakturach wystawionych w danym miesiącu. Decyduje data wystawienia faktury, a nie data powstania obowiązku podatkowego.[2]

Nie wliczasz

Między innymi faktur z kasy fiskalnej i paragonów do 450 zł uznawanych za faktury. Pełną listę wyłączeń opisuje źródło.[2]

Po przekroczeniu limitu nie ma powrotu: faktura, która przekracza 10 000 zł w miesiącu, i każda kolejna musi trafić do KSeF, nawet jeśli w następnym miesiącu sprzedasz mniej.[2]

Przykłady liczenia znajdziesz w naszym artykule o limicie 10 000 zł w KSeF.

Wystawiasz faktury w programie lub ERP?

Sprawdź plik XML w walidatorze, zanim trafi do KSeF. Walidacja jest bezpłatna, a typowe błędy (NIP, daty, formaty) wskażemy od razu.

Otwórz walidator

Prowadzisz biuro rachunkowe?

Styczeń 2027 to fala nowych klientów w KSeF. Plan Pro do sprawdzania paczek XML wielu firm możesz przetestować 14 dni bez karty.

KSeF dla biur rachunkowych

Najczęstsze pytania

Czy KSeF dla mikrofirm został przesunięty na 2028 rok?

Nie. Na dzień 16 października 2026 termin 1 stycznia 2027 r. obowiązuje. Poselski projekt z lutego 2026 r., który miał odroczyć obowiązek dla mikroprzedsiębiorców do końca 2027 r., nie został uchwalony. Ministerstwo Finansów zapowiedziało we wrześniu 2026 r. przedłużenie okresu bez kar do końca 2027 r., ale to dotyczy kar, a nie samego obowiązku.

Jak liczyć limit 10 000 zł?

Sumujesz sprzedaż brutto (z VAT) na fakturach wystawionych w danym miesiącu, według daty wystawienia faktury. Faktury z kasy fiskalnej się nie wliczają. Jeśli przekroczysz limit, faktura, która go przekracza, i wszystkie kolejne muszą trafić do KSeF.

Czy w 2027 roku będą kary za błędy w KSeF?

Według obecnej ustawy kary za błędy związane z KSeF mogą być nakładane od 1 stycznia 2027 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało ich odroczenie do końca 2027 r. i rozpoczęło prace nad projektem ustawy. Dopóki zmiana nie zostanie uchwalona i opublikowana, obowiązuje termin z ustawy. Brak kar nie zwalnia z obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

Czy muszę kupić program do faktur?

Nie musisz. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do wystawiania faktur w KSeF. Program do faktur z integracją KSeF jest wygodniejszy, jeśli wystawiasz faktury regularnie albo pracujesz z biurem rachunkowym.

Źródła

Stan na 16 października 2026.

[1] Krajowy System e-Faktur - plan wdrożenia - Ministerstwo Finansów, gov.pl, 12.04.2025
[2] Zwolnienie z KSeF w 2026 r. dla sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie - jak liczyć - Infor.pl (Księgowość), 2026
[3] Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r. - Ministerstwo Finansów, gov.pl, 16.09.2026
[4] Kary za KSeF odroczone do 2028 r. Jak KAS skontroluje VAT? - eGospodarka.pl, 29.09.2026
[5] KSeF za 7 dni dla wszystkich. Taryfy ulgowej nie będzie - WNP.pl, 25.03.2026
[6] Portal KSeF (aktualne komunikaty, Aplikacja Podatnika) - Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl, na bieżąco