KSeF Tryb Offline – Jak Wystawiać Faktury Bez Internetu [2026]
Zespół NaprawKSeF·7 min czytania
Tryb offline w KSeF pozwala wystawiać faktury gdy system jest niedostępny lub nie masz połączenia z internetem. Dowiedz się jak działa i kiedy możesz go użyć.
Czym jest tryb offline?
Tryb offline to mechanizm awaryjny pozwalający na wystawienie faktury bez natychmiastowego połączenia z KSeF. Faktura otrzymuje numer KSeF dopiero po synchronizacji z systemem.
Pamiętaj: Tryb offline to rozwiązanie tymczasowe. Faktura MUSI trafić do KSeF – różnica jest tylko w momencie wysłania.
Kiedy można używać trybu offline?
- Awaria KSeF – oficjalnie potwierdzona przez MF
- Brak internetu – np. sprzedaż w terenie, targi
- Problemy techniczne – awaria serwera, błędy połączenia
Jak wystawić fakturę offline?
1
Przygotuj fakturę XML
Utwórz fakturę zgodnie ze schematem FA(3). Możesz użyć swojego programu księgowego.
2
Zwaliduj przed wysyłką
Sprawdź poprawność w walidatorze NaprawKSeF – nawet offline!
3
Wystaw z oznaczeniem offline
Faktura musi mieć oznaczenie "tryb awaryjny" lub odpowiedni znacznik w polu statusu.
4
Wyślij do KSeF po przywróceniu połączenia
Masz 24h od przywrócenia połączenia na synchronizację faktury.
Ważne terminy
- 24 godziny – maksymalny czas na dosłanie faktury offline
- 7 dni – czas na korektę faktury offline
Synchronizacja z KSeF
Po przywróceniu połączenia Twój program księgowy powinien automatycznie zsynchronizować faktury offline. Jeśli tego nie robi:
- Wyeksportuj fakturę jako XML
- Zwaliduj i napraw błędy: Walidator KSeF
- Wyślij ręcznie przez API lub portal KSeF