Numer KSeF w VAT i KPiR – Jak Prawidłowo Księgować [2026]

Od 2026 roku każda faktura w KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny. Jak go prawidłowo wpisywać do ewidencji VAT i Księgi Przychodów i Rozchodów?

Format numeru KSeF

Numer KSeF ma format: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX (16 znaków w 4 grupach).

Ewidencja VAT – jak księgować

• Faktura w KSeF – wpisz pełny numer KSeF w osobnej kolumnie
• Faktura poza KSeF – oznacz jako "poza KSeF" (zwolnienia, faktury sprzed 2026)
• Tryb offline – wpisz numer po synchronizacji, oznacz datę wystawienia i datę KSeF

KPiR – księgowanie z numerem KSeF

W KPiR dodaj kolumnę na numer KSeF lub wpisuj go w uwagach przy pozycji. Numer jest wymagany dla celów kontrolnych.

JPK_VAT a numer KSeF

Od 2026 roku JPK_VAT zawiera dodatkowe pola:

• NrKSeF – numer faktury w KSeF
• OznKSeF – oznaczenie: 1=KSeF, 2=poza KSeF, 3=offline