KSeF Nowe Obowiązki Ewidencyjne 2026/2027

Od 2026 roku przedsiębiorcy mają nowe obowiązki ewidencyjne związane z KSeF. Co musisz zmienić w swojej księgowości?

Szczegółowa ewidencja VAT

Ewidencja VAT musi teraz zawierać:

• Numer KSeF – dla każdej faktury w systemie
• Oznaczenie źródła – KSeF / poza KSeF / tryb offline
• Data wystawienia i data KSeF (mogą się różnić przy offline)

Zmiany w JPK_VAT

Nowe pola w pliku JPK_VAT od 2026:

• NrKSeF – numer faktury w KSeF
• OznKSeF – typ: 1=KSeF, 2=poza, 3=offline
• DataKSeF – data przyjęcia przez KSeF

Harmonogram zmian

• 1 lutego 2026 – obowiązek KSeF dla dużych firm (>200M PLN)
• 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla wszystkich (>10K PLN/mies.)
• 1 stycznia 2027 – rozszerzona ewidencja szczegółowa

Jak się przygotować?

• Zaktualizuj program księgowy do wersji z obsługą KSeF
• Przeszkol pracowników z nowych obowiązków
• Wdróż walidację faktur przed wysyłką: Walidator NaprawKSeF