NaprawKSeF
NaprawKSeF

Jak naprawić błąd XML-002 (nieprawidłowy NIP) w KSeF

Zespół NaprawKSeF·6 min czytania

XML-002: Nieprawidłowy format NIP to najczęstszy błąd walidacji KSeF - odpowiada za 35% wszystkich odrzuceń. W tym artykule poznasz 3 sposoby naprawy: ręczny, w systemie księgowym i automatyczny.

Co oznacza błąd XML-002?

KSeF wymaga, aby NIP był zapisany jako ciąg dokładnie 10 cyfr. Bez myślników, bez spacji, bez prefiksu krajowego. Schemat FA(3) jest bezwzględny - każde odstępstwo to odrzucenie.

Przykłady nieprawidłowych formatów

  • 123-456-78-90 - myślniki niedozwolone
  • 123 456 78 90 - spacje niedozwolone
  • PL1234567890 - prefiks PL niedozwolony
  • PL 123-456-78-90 - kombinacja powyższych

Prawidłowy format

1234567890 - dokładnie 10 cyfr, nic więcej.

Sposób 1: Naprawa ręczna (nie polecamy)

Otwórz plik XML w edytorze tekstu, znajdź wszystkie wystąpienia NIP (w polach NIP, NipUpowaznionego, NipPodmiotu), usuń myślniki i spacje, zapisz plik.

Wady: Czasochłonne, łatwo o błąd, trzeba powtarzać przy każdej fakturze.

Sposób 2: Naprawa w systemie księgowym

Większość systemów księgowych pozwala ustawić format eksportu NIP. Szukaj opcji typu "Format NIP do KSeF" lub "Eksport NIP bez kresek".

Popularne systemy:

  • Comarch ERP Optima: Konfiguracja → Eksport → Format NIP → "Bez separatorów"
  • Sage Symfonia: Ustawienia → KSeF → Format identyfikatorów
  • Insert GT: Administracja → Parametry KSeF → NIP bez myślników

Wady: Wymaga dostępu do konfiguracji, nie pomoże przy już wyeksportowanych plikach.

Sposób 3: Autofix (zalecamy)

Wgraj plik XML do NaprawKSeF. System automatycznie wykryje nieprawidłowy format NIP i naprawi go. Pobierasz gotowy, poprawny plik.

Zalety:

  • Działa na już wyeksportowanych plikach
  • Naprawia wszystkie wystąpienia NIP w dokumencie
  • Naprawia też inne błędy (daty, VAT, struktura)
  • Trwa <1 sekundę
  • Pierwsza walidacja bezpłatna

Jak uniknąć błędu XML-002 w przyszłości?

  1. Skonfiguruj system księgowy do eksportu NIP w poprawnym formacie
  2. Przy wprowadzaniu nowych kontrahentów, wpisuj NIP bez kresek
  3. Zawsze waliduj faktury przed wysłaniem do KSeF
  4. Używaj narzędzia z autofix jako siatki bezpieczeństwa

Napraw błąd XML-002 teraz

Masz fakturę z błędem NIP? Napraw ją w 5 sekund - za darmo.

→ Napraw błąd XML-002 automatycznie

→ Pełna dokumentacja błędu XML-002

→ Dowiedz się więcej o autofix

← Wróć do wszystkich artykułów