5 najczęstszych błędów KSeF i jak je automatycznie naprawić
80% odrzuceń w KSeF to te same 5 błędów. Dobra wiadomość? Każdy z nich można naprawić automatycznie. Poznaj przyczyny i rozwiązania - oszczędź godziny pracy z autofix.
Błąd #1: XML-002 - Nieprawidłowy format NIP (35% odrzuceń)
NIP musi być ciągiem 10 cyfr, bez myślników, spacji ani prefiksu PL. Systemy księgowe często eksportują NIP w formacie "123-456-78-90" lub "PL 1234567890".
Autofix: Usuwamy wszystkie znaki niebędące cyframi. "PL 123-456-78-90" → "1234567890". Czas naprawy: <1 sekunda.
Błąd #2: XML-006 - Nieprawidłowy format daty (25% odrzuceń)
KSeF wymaga dat w formacie ISO 8601: YYYY-MM-DD. Polskie systemy często używają DD.MM.YYYY lub DD/MM/YYYY.
Autofix: Wykrywamy format i konwertujemy automatycznie. "15.02.2026" → "2026-02-15". Obsługujemy wszystkie popularne formaty.
Błąd #3: BIZ-003 - Niezgodność sumy VAT (15% odrzuceń)
Suma pozycji netto + VAT musi równać się kwocie brutto z dokładnością do grosza. Błędy zaokrągleń przy wielu pozycjach z różnymi stawkami VAT to częsty problem.
Autofix: Przeliczamy wszystkie kwoty i korygujemy różnice zaokrągleń. System pokazuje co zostało zmienione - masz pełną kontrolę.
Błąd #4: XML-001 - Brak wymaganego pola (12% odrzuceń)
Schemat FA(3) wymaga dziesiątek pól obowiązkowych. Najczęściej brakuje: KodKraju w adresie, pełnej nazwy nabywcy, kodu waluty.
Autofix: Uzupełniamy domyślne wartości dla standardowych przypadków. Brak KodKraju? Dodajemy "PL". Brak waluty? Dodajemy "PLN".
Błąd #5: XML-004 - Przekroczenie długości pola (8% odrzuceń)
Każde pole ma limit znaków. Nazwa towaru (P_7) - max 256 znaków. Opis faktury - max 1000 znaków. Przekroczenie = odrzucenie.
Autofix: Inteligentnie przycinamy tekst zachowując sens. Dodajemy "..." na końcu aby oznaczyć skrócenie.
Podsumowanie: 95% błędów naprawialnych automatycznie
Te 5 błędów to 95% wszystkich odrzuceń. Każdy z nich NaprawKSeF naprawia automatycznie. Pozostałe 5%? Pokazujemy dokładnie co jest nie tak i jak naprawić ręcznie.
Wypróbuj autofix
Pierwsza walidacja z autofix jest bezpłatna. Zobacz ile czasu możesz zaoszczędzić.